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    PheB By PhD Business Solutions

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    PheB by PhD Business Solutions

    Budgets  Engagements  Achats   Contrats  Appels d'Offres   Workflow   Processus  GED

    Élaborer un budget signifie souvent de résoudre la " quadrature du cercle ". Parce qu'en ces temps de disette budgétaire, il vous est souvent demandé de réduire ses dépenses tout en maintenant efficacité et agilité ! PhD Business Solutions conçoit des solutions toujours plus proche de vos préoccupations pour la gestion et le suivi des budgets, la gestion des engagements et des achats...

    Répondez aux besoins en pleine évolution de votre entreprise

    Répondez aux besoins en pleine évolution de votre entreprise

    Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…). PheB est une Solution de Pilotage du processus budgétaire et de suivi des dépenses accompagne chaque jour plusieurs milliers d'utilisateurs... pourquoi pas vous ?

    Cela fait plusieurs années que cette période de l’année cannibalise 2 à 3 mois de votre exercice fiscal ? Si votre périmètre a changé et que les reporting périodiques deviennent irréalisables (extractions comptables interminables, feuilles Excel qui explosent, chiffres non réconciliables,…) PheB est une Solution de Pilotage du processus budgétaire et de suivi des dépenses accompagne chaque jour plusieurs milliers d'utilisateurs... pourquoi pas vous ?

    Déployez une solution qui rendra plus efficaces la gestion de vos achats...

    Pheb est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, Pheb permet à vos équipes de faire remonter des informations cliblées et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : la Gestion des budgets, la gestion des engagements et la gestion des achats.

    Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques & fondamentales,  en toute efficacité...

    Gestion des Budgets

    Budgets

    Préparation budgétaire, Transfert budgétaire, Nombre de révision illimité, Projection budgétaire & Comparatif, budget (engagé, réalisé, commandé, contracté & facturé), Widget de présentation budgétaire, Lien OLE Excel...

    Gestion des Engagements

    Engagements

    Saisie des engagements, Contrôle des dépassements avec workflow spécifique, Gestion des dépenses hors engagements, Engagements pluriannuels, Dossiers d’engagements, Suivi des dépenses par lignes budgétaires, Traçabilité des engagements, Imputation automatique sur commandes et factures, Rapprochement Comptabilisé/Engagé, Circuits de validation paramétrables, Workflow de validation via messagerie électronique...

    Gestion des Achats

    Achats

    Définition des procédures et autorisations d’achats, Processus d’achats avec ou sans engagement préalable, Référentiel fournisseurs avec gestion des critères qualitatifs, Catalogue fournisseurs, Gestion complète de la demande d’achat jusqu’à la facture, Gestion des demandes de prix, Gestion des réceptions et des livraisons partielles, Gestion des litiges techniques, Pointage facture / commande / livraison, Traitement des factures fournisseurs non parvenues (FNP), Comptabilisation des factures, Workflow de validation...

    Processus Achats

    Processus

    Gestion complète de la chaîne des achats en multi devises, Expression de besoin, Appel d’offre, Commande, Réception, Facture fournisseurs, Comptabilisation des factures, Facture fournisseur non parvenues., Workflow de validation à toutes les étapes par utilisateur ou par rôle...

    PheB offre une structure unifiée communiquante

    avec toutes les solutions de comptabilité & ERP du marché.

    contrats & Marchés

    Contrats & Marchés

    Contrat pluriannuel et abonnementn Suivi des contratsn Gestion des avenants et reconductions, Génération automatique des engagements sur contrat, Workflow de validation et alerte de reconduction, Lien GED pour archivage des documents contractuels...

    Appels d'Offres

    Appels d'Offres

    Appels

    d'Offres

    Personnalisation des éléments de référence, Circularisation des fournisseurs, Base documentaire technique et financière, Traitement des réponses, Processus de validation avant envoi et suivi des réponses, Génération des demandes d’achat...

    Multi Processus

    Multi-Processus

    Multi

    Processus

    Demande d’achat, Demande de mission, Demande de création de tiers, Demande d’acompte avec ou sans création d’engagement...

    Pistes d'Audit

    Piste d'Audit

    Piste

    d'Audit

    Traçabilité de l'ensemble des opérations de la demande d’achat à la facture fournisseur, Consultation dynamique des justificatifs...

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      Découvrez comment PheB améliore la Gestion des Achats de l'entreprise.

      Découvrez comment PheB améliore la Gestion des Achats de

      l'entreprise.

      L'Association Vaincre la Mucoviscidose a modernisé son système de gestion en déployant la solution logicielle PheB.  L'ensemble de sa chaîne de dépenses (Budgets, Engagements, Achats) est aujourd"hui transversale à toute son organisation.

      L'Association Vaincre la Mucoviscidose a modernisé son système de gestion en déployant la solution logicielle PheB. L'ensemble de sa chaîne de dépenses (Budgets, Engagements, Achats) est aujourd"hui transversale à toute son organisation.

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      Témoignage Client

       

      PheB est La solution pour gérer L'ENSEMBLE de vos processus budgétaires et de suivi des dépenses.

      PheB est une solution modulaire qui se situe au cœur de votre gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données au coeur d'une GED transversalle (Gestion Electronique de Documents), PheB permet à vos équipes de faire remonter des informations précises et sous contrôle autour de trois pôles principaux que sont la gestion des BUDGETS, la gestion des ENGAGEMENTS et la gestion des ACHATS.

       

      Une Gestion Electronique des Documents (GED) parfaitement intégrée à l'ensemble des process Achats de votre entreprise...

      La Gestion Electronique des Documents regroupe un ensemble de techniques facilitant la gestion des flux des documents entrants, sortants ou circulants au sein de votre entreprise. 

       

      Rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire ! Numériser un document et souhaiter ne le traiter que sous sa version numérique semble être une alternative évidente. Cela permet de faciliter la recherche et garantit à l’entreprise un système d’information plus efficace et performant. PheB intègre tout au long de sa chaîne de production et de traitement de l'information un outil puissant prenant en charge directement les opérations de gestion des documents.

      NOS ACTUALITÉS

      TOUTES NOS ACTUALITÉS MÉTIERS À PORTÉE DE CLIC !

      Votre quotidien est semé d'embûches ! Nos portails d'informations et d’actualités dédiés aux problématiques quotidiennes des entreprises vous aident à y voir plus clair pour réduire les risques et prendre les bonnes décisions.

      Budgets, Engagements, Achats, Gestion des Contrats, Appel d'offres, Offres de prix, Conventions & Financements,

      Liquidation & ordonnancement, Workflow, Procure to pay, Gestion des processus, GED, Facturation Électronique, Stratégie Digitale, 

      gestion-electronique-de-documents.com Le portail thématique dédié à la Gestion Électronique des Documents (GED) & la dématérialisation des flux. Plusieurs fois par semaine, gestion-electronique-de-documents.com vous informe sur les tendances et actualités en partenariat avec PhD Business Solutions, leader sur le marché des solutions de Gestions des Budgets, Engagement, Achats & dématérialisation des flux.

      En savoir plus

      strategie-achats.com est le portail thématique dédié à la fonction Achats dans l'entreprises et média leader en France de l’information B2B à destinations Responsables et Directeurs des Achats & Approvisionnement. Plusieurs fois par semaine, strategie-achats.com vous informe sur les tendances et actualités sur les Achats en entreprise...

      En savoir plus
      la-facture-electronique.org fournit des informations complètes et des outils pratiques pour vous aider à naviguer dans le paysage de la facturation électronique. La facturation électronique, en plus de son obligation légale, offre des avantages considérables...

      la-facture-electronique.org fournit des informations complètes et des outils pratiques pour vous aider à naviguer dans le paysage de la facturation électronique. La facturation électronique, en plus de son obligation légale, offre des avantages considérables...

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      IntégrationIntégration 

      IntégrationIntégration 

      PheB permet d’intégrer toute nature de documents au cœur sur système (Word, Excel, PDF, Image de tout format…)

      Typage des documentsTypage des documents

      Typage des documentsTypage des documents

      Afin de faciliter l’indexation de toute nature de document numérisé, PheB permet le Typage dynamique des informations afin de rendre celles-ci plus pertinentes dans les recherches et rattachements à des process (Devis, Commande, Facture, Contrat…)

      SécuritéSécurité

      SécuritéSécurité

      La confidentialité est au cœur de la GED de PheB. 

      Celle-ci permet simplement d’associer une nature de confidentialité (Privé, Public, restreint à un groupe de personnes…)

      La gestion des habilitations est au cœur de votre système d’information.

      Visibilité Multi-processVisibilité Multi-Process

      Visibilité Multi-processVisibilité Multi-Process

      Parce que chercher des documents est une source importante de temps passé par vos collaborateurs, PheB intègre une gestion

      Multi-process de toute nature de document rattaché.

      Ainsi, tout document est dynamiquement consultable sur l’ensemble du processus d’engagement dans lequel celui-ci s’inscrit (Commande, Facture, Livraison, Contrat…)  

      Scan Multi-critèresScan Multi-critères

      Scan Multi-critèresScan Multi-critères

      GED et Workflow imbriquéGED et Workflow imbriqué

      GED et Workflow imbriquéGED & Workflow imbriqué

      L’ensemble des processus mis en œuvre au cœur de PheB sont régis par un puissant outil de workflow. 

      Ainsi, chaque process peut automatiser les phases suivantes à mettre en œuvre après validation sur l’ensemble des étapes constituant ce même process. Tout au long des phases de validations, les documents rattachés suivent, disponibles à la visualisation pour certains collaborateurs, non visibles par d’autres en fonction de leur niveau d’accréditation défini en amont.

      Mots clé et indexMots clés et Indexation

      Mots clé et indexMots clés & Indexation

      Dès lors qu’un document est rattaché à une nature de process (Commande, Devis, Facture, Engagement…), l’ensemble des informations constituant celui-ci est indexé facilitant ainsi la recherche de toute nature d’information au cœur de votre système d’information. 

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      PhD Business Solutions

      Que vous soyez Éditeur de solutions logicielles de Finances, ERP, Éditeur de Solutions verticales, SSII, Revendeur / Intégrateur, Apporteur d'Affaires..., nous vous aidons à apporter plus de valeur ajoutée à vos solutions...

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      gérés par notre communauté de clients...

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      d'utilisateurs quotidiens

      sur nos solutions...

      12

      Pays ou nos solutions sont utilisées

      France Métropolitaine, DOM/TOM, Afrique

      Profitez des conseils de nos experts

      Consultez nos plateformes métiers qui ciblent les thématiques clés de votre activité.

      https://www.logiciel-achats.com/

      Pourquoi et comment faire le bon choix pour votre logiciel de gestion des achats ?

      Maîtriser la fonction Achats dans l'entreprise peut être long et complexe. Budgets, Engagements, Achats... autant d'éléments fondamentaux, éléments du cycle de la Supply Chain. 

       

      En savoir plus
      https://www.gestion-des-achats.fr/

      Optimisez la gestion de ses Achats.

      Toute entreprise, de fabrication ou de service, de grande ou de petite taille, aspire à maîtriser sa gestion des Achats. La gestion des Achats est indispensable à la survie de son activité !

      En savoir plus
      https://www.procuretopay.fr/

      Procure to Pay, Solution logicielle dédiée à la gestion

      du cycle de vie des Achats

      Les processus Achats sont des éléments directement impactés par des marchés toujours plus concurrentiels. La réduction des couts est un élément de la performance Achats et celle de l'entreprise.

      En savoir plus

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      PhD Business Solutions est l'éditeur de solutions logicielles leader sur la marché de la gestion des Budgets, des Engagements, des Achats, du procure to pay et de la gestion des processus métiers.

      Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.

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